Čo po založení s.r.o.

Do e-schránky ti prišlo potvrdenie o zápise – firma existuje. Šampanské si zaslúžiš, ale ešte predtým si odškrtaj tento zoznam. Nič z toho nie je ťažké a väčšina je hotová za jedno popoludnie.

1. 1

   Stiahni si výpis z obchodného registra

   Prišiel ti do e-schránky spolu s potvrdením o zápise. Ulož si ho – zíde sa banke a obchodným partnerom. Úradom ho už nosiť nemusíš: údaje v registri sú po novom záväzné a úrady si ich overia priamo v systéme („jedenkrát a dosť").

2. 2

   DIČ ti pridelí daňový úrad sám – len si ho ustráž

   Daňový úrad registruje novú s.r.o. na daň z príjmov automaticky na základe zápisu do obchodného registra – nič nepodávaš. Rozhodnutie s prideleným DIČ? príde do e-schránky firmy zvyčajne do pár týždňov. Ak nepríde do 30 dní, ozvi sa daňovému úradu.

3. 3

   Sprístupni si e-schránku firmy

   Firma dostala vlastnú e-schránku na slovensko.sk, ktorá sa aktivuje na doručovanie automaticky – úrady do nej odteraz doručujú záväzne, aj keď si ju nikdy neotvoríš. Prihlás sa svojím eID, prepni sa na schránku firmy a hneď si v nastaveniach zapni e-mailové notifikácie o nových správach. Podrobne v lekcii o e-schránke.

4. 4

   Založ firemný bankový účet

   Zo zákona nie je povinný, v praxi bez neho nefunguješ. Do banky ti stačí občiansky a výpis z obchodného registra (banka si firmu vie overiť aj sama). Na účet prevediete vklady základného imania, ktoré doteraz „držal" správca vkladu.

5. 5

   Označ sídlo firmy

   Na budove sídla musí byť obchodné meno firmy – stačí čitateľná menovka na schránke alebo dverách. Znie to banálne, ale daňový úrad si to pri kontrole sídla všíma.

6. 6

   Dohodni si účtovníctvo

   S.r.o. vedie podvojné účtovníctvo povinne – aj keby nemala jedinú faktúru. Účtovníčku si nájdi hneď, nie až pred uzávierkou: pomôže ti nastaviť fakturáciu, odmenu konateľa aj daňové platby. Rátaj s pár desiatkami eur mesačne pri malej firme.

7. 7

   Poisťovne rieš, len keď máš ľudí (alebo odmenu konateľa)

   Kým firma nikoho nezamestnáva a konateľ pracuje bez odmeny, do Sociálnej ani zdravotnej poisťovne sa neprihlasuješ. Akonáhle si začneš vyplácať odmenu konateľa alebo zamestnáš prvého človeka, firma sa musí registrovať ako zamestnávateľ pred prvým výplatným dňom – to už nechaj na účtovníčku.

8. 8

   Sleduj obrat kvôli DPH

   Platiteľom DPH sa firma stáva povinne, keď jej obrat presiahne zákonný prah (aktuálne 50 000 € za kalendárny rok – a pri väčšom prekročení aj skôr). Dovtedy sa dá registrovať aj dobrovoľne, ak sa ti to pri tvojich zákazníkoch oplatí. Toto je presne otázka na účtovníčku pri prvej káve.

9. 9

   Over si povinnosti špecifické pre tvoju činnosť

   Niektoré činnosti majú vlastné kolečko navyše: prevádzkareň treba oznámiť živnostenskému úradu a hygiene, pri predaji potravín regionálnej veterinárnej a potravinovej správe, e-shop potrebuje obchodné podmienky a reklamačný poriadok. Prejdi si podmienky svojich živností na zrsr.sk.

Na čo nezabudnúť v prvom roku

• Daňové priznanie k dani z príjmov podávaš do konca marca nasledujúceho roka (alebo s odkladom do júna) – aj pri nule.
• Účtovnú závierku firma ukladá do registra účtovných závierok – robí to účtovníčka spolu s priznaním.
• Minimálna daň (daňová licencia): právnické osoby platia minimálnu daň aj pri strate – pri najmenších firmách ide o stovky eur ročne. Počítaj s ňou v cash-flow.
• Zmeny hlás do 30 dní: zmenu sídla, obchodného mena či predmetov podnikania podávaš do 30 dní – prevedieme ťa v sekcii Zmeny v s.r.o. Zmena tvojho bydliska či priezviska sa do registra premietne automaticky. Zmeny konateľov a podielov rieši notár alebo advokát. Pozor: za neplnenie povinností voči registru (napríklad neuloženú závierku) hrozia pokuty až 4 000 €, aj opakovane.